Diese Regeln beschreiben, wie Termine in den Wolke/iCal-Kalendern angelegt werden sollen. Die Termin-Werkstatt Bonn liest diese Felder aus, kann sie aber nicht selbst ändern.
Pflichtfeld: Titelfeld
- Das Titelfeld enthält den präzisen Titel der Veranstaltung, so wie er im Kalender, Newsletter und auf der Website erscheinen soll.
- Keine OV-Präfixe wie "OV Beuel: ..." eintragen; der Kalendername wird automatisch berücksichtigt.
- Ausfälle im Titel kenntlich machen, z.B. mit "[Ausfall]". Bei geänderten Wiederholungsterminen kann ein Ausfall automatisch aus dem Ursprungstermin entstehen.
Pflichtfeld: Adressfeld
- Das Adressfeld enthält eine vollständige und präzise Adresse nach dem Schema: Name des Orts, Straße/Ecke, Postleitzahl, Stadtbezirk oder Stadtteil.
- Bitte nicht nur Ortsnamen ohne Postleitzahl oder unklare Platzhalter wie "?" eintragen.
- Bei Online-Terminen gehören die Online-Informationen ins Adressfeld, z.B. "Via Zoom: Zugangslink".
- Kombinationen aus Präsenz und Online sind möglich, müssen dann aber beide Informationen vollständig enthalten.
Pflichtfeld: Datumsfeld
- Startdatum, Startuhrzeit, Enddatum und Enduhrzeit vollständig eintragen; bei mehrtägigen oder ganztägigen Terminen besonders auf die Zeitzone achten.
- Wiederholende Termine sind möglich, aber fehleranfälliger, wenn einzelne Wiederholungen geändert oder gelöscht werden.
- Wenn möglich keine Wiederholungstermine nutzen. Nach Änderungen an einzelnen Wiederholungen besonders prüfen, ob Ausfall- und Ersatztermine korrekt aussehen.
Beschreibungsfeld: Strukturierte Felder
- Alle weiteren Informationen gehören ausschließlich ins Beschreibungsfeld.
- Automatisch ausgelesen werden nur Felder, die am Anfang einer eigenen Zeile exakt mit dem jeweiligen Prefix beginnen.
- "Kontakt: ..." für Kontaktperson und/oder E-Mail-Adresse.
- "Tags: ..." für Website-Schlagworte, z.B. OV Hardtberg, Wahlkampf.
- "Sichtbarkeit: ..." mit den Werten "Nirgends", "Newsletter", "Website" oder "Newsletter, Website". Ohne Angabe wird "Newsletter, Website" angenommen.
- "Newsletter: ..." für sehr knappe Zusatzinformationen im Newsletter, z.B. weiterführende Links.
- "Website: ..." für Zusatzinformationen auf der Website.
- "Intern: ..." für nur intern genutzte Informationen, z.B. Raum oder Ansprechpartner vor Ort.
- "Hinweise: ..." für administrative Hinweise an KGS-Personal, die nicht veröffentlicht werden sollen.
- "Gruppe: ..." ist veraltet und sollte nicht mehr für neue Einträge genutzt werden.